Capitol gratuit

Interfața și noțiuni de bază

TermenExcelGoogle Sheets Fișierul completRegistru de calcul (workbook), extensie .xlsxFoaie de calcul, stocată în Google Drive O pagină din fișierFoaie de...

Terminologie de bază

TermenExcelGoogle Sheets
Fișierul completRegistru de calcul (workbook), extensie .xlsxFoaie de calcul, stocată în Google Drive
O pagină din fișierFoaie de lucru (worksheet/sheet)Foaie (sheet)
Intersecția rând/coloanăCelulă, ex. A1Celulă, ex. A1
Grup de celuleInterval, ex. A1:C10Interval, ex. A1:C10
Bara de instrumente principalăRibbon (panglică)Bara de meniuri + bara de instrumente
Zona de introducere formuleFormula BarFormula bar

Structura ferestrei Excel

  • Ribbon - meniul principal organizat pe file: Fișier, Pornire, Inserare, Formule, Date, Revizuire, Vizualizare
  • Bara de formule - afișează conținutul real al celulei selectate (formulă sau valoare)
  • Grila de celule - zona principală de lucru, identificată prin litere (coloane) și cifre (rânduri)
  • Taburi foi de lucru - în partea de jos, permit navigarea între foile registrului
  • Bara de stare - afișează sumă, medie, numărare pentru celulele selectate

Structura ferestrei Google Sheets

  • Bara de meniuri - Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Date, Instrumente, Extensii
  • Bara de instrumente - iconițe pentru formatare rapidă, similară Ribbon-ului Excel, dar mai compactă
  • Bara de formule - identică ca funcție cu cea din Excel
  • Taburi foi - în partea de jos, cu opțiune de colorare pentru organizare vizuală

Referințe de celule (notația A1)

Ambele aplicații folosesc notația A1: litera reprezintă coloana, cifra reprezintă rândul.

ReferințăSemnificație
A1Celula din coloana A, rândul 1
A1:A10Interval de 10 celule, coloana A, rândurile 1-10
A1:C10Interval dreptunghiular, coloanele A-C, rândurile 1-10
Foaie2!A1Celula A1 din foaia numită „Foaie2"
A:AToată coloana A
1:1Tot rândul 1

Referințe relative vs. absolute

Diferența dintre referințe relative și absolute este esențială înainte de a scrie prima formulă:

TipNotațieComportament la copiere
RelativăA1Se ajustează automat (A1 devine A2, B1 etc.)
Absolută$A$1Rămâne fixă, nu se modifică la copiere
Mixtă (coloană fixă)$A1Coloana rămâne fixă, rândul se ajustează
Mixtă (rând fix)A$1Rândul rămâne fix, coloana se ajustează
Sfat: Apăsați tasta F4 (Excel, Windows) în timp ce editați o referință pentru a comuta rapid între relativă, absolută și mixtă. În Google Sheets, editați manual semnul $ sau folosiți Ctrl+Shift+4 pentru o parte din combinații.

Introducerea și editarea datelor

  • Introducere: selectați celula, tastați valoarea, apăsați Enter (mută selecția în jos) sau Tab (mută selecția la dreapta)
  • Editare: dublu-click pe celulă sau F2 pentru a edita conținutul existent
  • Ștergere: selectați celula/intervalul și apăsați Delete (șterge doar conținutul, nu formatarea)
  • Auto-completare (Fill Handle): trageți de colțul din dreapta-jos al celulei pentru a copia formule sau a continua serii

Exemplu practic: serie automată de date

Introduceți „Luni" într-o celulă, apoi trageți de Fill Handle. Excel și Google Sheets recunosc automat tiparul și completează „Marți", „Miercuri" etc. Același principiu funcționează pentru numere (1, 2, 3...), date calendaristice și numere de facturi cu prefix (FACT-001, FACT-002...).

Redenumirea și organizarea foilor

Faceți dublu-click pe numele foii, din taburile de jos, pentru a o redenumi. Click dreapta pe tab oferă opțiuni de mutare, copiere, colorare, ascundere sau ștergere a foii. Într-un registru cu multe foi, denumirile clare (ex. „Vânzări_Q1" în loc de „Foaie1") economisesc timp considerabil.

Continuați cu restul cursului

Acesta este capitolul 2 din cele 14 ale cursului, cu 7 lecții din 92. Cumpărați cursul și parcurgeți tot conținutul în cont, cu progres salvat, test final și certificat.

Cumpărați cursul la 70 €