Formatarea nu schimbă valoarea reală a datelor, ci doar modul în care sunt afișate. O celulă poate conține valoarea 1500, dar afișată ca 1.500,00 RON - valoarea rămâne 1500 pentru calcule.
Capitol gratuit
Formatarea celulelor și a datelor
Formatarea nu schimbă valoarea reală a datelor, ci doar modul în care sunt afișate. O celulă poate conține valoarea 1500, dar afișată ca 1.500,00 RON - val...
Introducere
Formate numerice uzuale
| Format | Exemplu introdus | Exemplu afișat |
|---|---|---|
| Număr | 1500 | 1.500,00 |
| Monedă (RON) | 1500 | 1.500,00 RON |
| Procent | 0,21 | 21% |
| Dată | 26/07/2026 | 26 iulie 2026 |
| Oră | 14:30 | 14:30:00 |
| Text | 0123 | 0123 (păstrează zerourile din față) |
| Fracție | 0,5 | 1/2 |
Atenție la setările regionale: Excel și Google Sheets configurate cu regiunea România folosesc virgula ca separator zecimal (1500,50) și punctul ca separator de mii (1.500,50), opus convenției din SUA (1,500.50). Verificați setările regionale (File > Options > Language în Excel, respectiv File > Settings > Locale în Sheets) dacă valorile numerice nu se calculează corect după import.
Formatarea celulelor - pași
| Acțiune | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| Deschidere panou formatare | Ctrl+1 sau click dreapta > Format Cells | Format > Number, sau click dreapta > Format cells |
| Format monedă rapid | Home > iconița „$" | Format > Number > Currency |
| Format procent rapid | Ctrl+Shift+% | Format > Number > Percent |
| Adăugare/eliminare zecimale | Home > iconițele „,00" | Format > Number > Custom number format |
Stiluri vizuale: borduri, culori, îmbinare
- Borduri - delimitează vizual tabele și secțiuni; folosiți-le cu moderație pentru claritate, nu pentru decor
- Umplere (fill color) - evidențiază anteturi, totaluri sau categorii
- Îmbinare celule (merge) - utilă pentru titluri, dar afectează sortarea și formulele; evitați îmbinarea în zonele de date
- Aliniere - text aliniat la stânga, numere la dreapta (comportament implicit, indicator vizual că o valoare e text sau număr)
Capcană frecventă: Dacă un număr apare aliniat la stânga în loc de dreapta, înseamnă că este stocat ca text, nu ca număr - formulele SUM/AVERAGE îl vor ignora. Corectați cu Date > Text to Columns (Excel) sau înmulțind cu 1 într-o coloană ajutătoare:
=A1*1.
Formatare ca tabel (Format as Table)
În Excel, selectați intervalul de date și folosiți Home > Format as Table (sau Ctrl+T). Beneficii:
- Anteturi cu filtrare automată
- Rânduri alternate colorate, pentru citire mai ușoară
- Extindere automată a formulelor când adăugați rânduri noi
- Referințe structurate (ex.
Tabel1[Vânzări]în loc deB2:B100)
În Google Sheets, echivalentul apropiat este Format > Alternating colors pentru stilizare, combinat cu Date > Create a filter pentru funcționalitate de filtrare.
Formatare personalizată (Custom Format)
Pentru control total, folosiți coduri de format personalizat (Format Cells > Custom):
0,00 "RON" → 1500 devine 1500,00 RON
#.##0 → 1500 devine 1.500
[Roșu]0;[Verde]-0 → numerele negative apar roșii, pozitivele verzi
0% → 0,21 devine 21%
dd.mm.yyyy → data apare ca 26.07.2026Freeze panes / Blocare rânduri și coloane
Când o foaie are multe rânduri sau coloane, blocați anteturile pentru a rămâne vizibile la derulare:
| Aplicație | Cale |
|---|---|
| Excel | Vizualizare > Blocare panouri > Blocare rând de sus |
| Google Sheets | Vizualizare > Blocare > 1 rând |
Sfat: Aplicați formatare consistentă pe toate registrele companiei (aceleași culori pentru totaluri, aceeași convenție pentru monedă). Un registru de calcul bine formatat se citește corect în câteva secunde, fără explicații suplimentare.
Continuați cu restul cursului
Acesta este capitolul 3 din cele 14 ale cursului, cu 7 lecții din 92. Cumpărați cursul și parcurgeți tot conținutul în cont, cu progres salvat, test final și certificat.
Cumpărați cursul la 70 €