Pagini și structură

Paginile sunt unitatea de bază a organizării în Notion. Fiecare pagină poate conține text, blocuri, baze de date și, la rândul ei, pagini imbricate (sub-pagini) - fără limită de adâncime.

O pagină Notion poate conține oricâte sub-pagini, iar acestea pot conține la rândul lor alte sub-pagini. Această structură ierarhică infinită permite construirea unor wiki-uri complexe, dar necesită disciplină - fără o structură clară, workspace-ul devine rapid greu de navigat.

Un workspace Notion poate fi împărțit în mai multe teamspaces - secțiuni separate pentru echipe sau departamente diferite (de exemplu Marketing, Vânzări, Dezvoltare). Fiecare teamspace are propriile permisiuni și membri, dar toate rămân în același workspace, cu posibilitate de partajare între ele.

• Private - vizibile doar pentru dvs.
• Partajate cu persoane specifice - colegi sau clienți invitați individual
• Partajate la nivel de teamspace/workspace - vizibile pentru toți membrii spațiului respectiv
• Publice pe web - accesibile printr-un link public, fără cont Notion (util pentru documentație publică sau pagini de tip landing)

Pentru paginile publicate pe web, Notion permite și configurarea unui domeniu personalizat (custom domain) pe planurile plătite, astfel încât o pagină Notion poate funcționa ca un mini-website independent, cu adresa proprie, fără să fie evident că este construită în Notion.

Apăsați Ctrl+P (sau Ctrl+K în versiuni mai noi) pentru a deschide căutarea rapidă, care indexează titluri de pagini, conținut text și, cu Notion AI activat, poate răspunde direct la întrebări despre conținutul workspace-ului.

Paginile șterse ajung în Trash și pot fi restaurate oricând, atât timp cât nu au fost șterse definitiv. Pe planurile plătite, istoricul de versiuni permite și recuperarea unor versiuni anterioare ale unei pagini, nu doar a paginii întregi.

Click dreapta pe orice pagină din sidebar pentru a o duplica, muta în alt teamspace, sau exporta (PDF, Markdown, HTML). Duplicarea păstrează întreaga structură de sub-pagini și conținut, utilă pentru a refolosi un șablon deja construit.

O pagină poate fi blocată pentru a preveni modificări accidentale ale structurii (mutarea sau ștergerea blocurilor). Pagina rămâne vizibilă și, în funcție de permisiuni, comentabilă, dar conținutul nu poate fi editat direct până la deblocare. Acțiunile de blocare/deblocare sunt înregistrate în audit log pe planurile cu conformitate avansată.

Din meniul „..." al oricărei pagini puteți exporta conținutul în format PDF, Markdown & CSV, sau HTML. Pentru un backup complet al workspace-ului, folosiți exportul de la nivelul setărilor de workspace, care include toate paginile și bazele de date într-o arhivă structurată.