PFA - avantaje, dezavantaje, taxe

Persoana fizică autorizată este forma prin care o persoană poate desfășura, în nume propriu, o activitate economică autorizată, fără să înființeze o persoană juridică. Este reglementată de OUG 44/2008 și presupune înregistrare la registrul comerțului (ONRC).

• Înființare rapidă și cu costuri reduse comparativ cu SRL
• Fără capital social necesar
• Contabilitate în partidă simplă, mai puțin costisitoare
• Posibilitatea de a opta pentru sistemul de normă de venit la anumite activități (unde se aplică)
• Acces direct la bani - nu există noțiunea de „dividende", banii intră direct în patrimoniul titularului după plata taxelor

• Răspundere nelimitată - patrimoniul personal răspunde pentru datoriile activității
• Imagine percepută uneori ca mai puțin „serioasă" în relația cu unii clienți sau parteneri (percepție care variază pe piață)
• Restricții privind angajarea de personal comparativ cu SRL
• Mai puțină flexibilitate pentru atragerea de investitori sau asociați

PFA poate fi impozitat în două moduri, în funcție de tipul de activitate și opțiunea titularului:

• Sistem real - impozitul se calculează la diferența dintre venituri și cheltuieli deductibile efectiv realizate. Necesită evidență contabilă (registru de încasări și plăți)
• Normă de venit - impozitul se calculează la o sumă fixă stabilită anual de direcțiile finanțelor publice, indiferent de veniturile reale, disponibilă doar pentru anumite activități și sub un anumit plafon de venituri

Obligativitatea de a plăti CAS și CASS depinde de nivelul venitului net anual realizat, raportat la salariul minim brut pe economie valabil la 1 ianuarie al anului respectiv (4.050 lei pentru 2026, conform informațiilor disponibile la data redactării).

PFA-urile își declară și plătesc taxele prin Declarația Unică, depusă anual la ANAF, de regulă prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Reluăm termenele și obligațiile declarative în detaliu în capitolul 10.

Pentru a înțelege mecanismul, iată un exemplu simplificat, cu cifre rotunjite și ipotetice, pentru un PFA în sistem real, cu un venit net anual de 80.000 lei:

Venit net anual (venituri - cheltuieli deductibile): 80.000 lei

Impozit pe venit (10%):            8.000 lei
CASS (10%, dacă depășește pragul):  variabil, plafonat conform pragurilor din tabel
CAS (25%, dacă depășește pragul):   variabil, plafonat conform pragurilor din tabel

Notă: acesta este un exemplu didactic simplificat.
Calculul real depinde de venitul efectiv, de opțiunile
declarate și de pragurile în vigoare. Folosiți un
calculator oficial sau consultați un contabil pentru
suma exactă datorată.

Nu toate activitățile sunt eligibile pentru normă de venit. De regulă, sunt vizate anumite activități independente prevăzute expres într-un nomenclator stabilit anual, iar opțiunea este condiționată de un plafon al veniturilor brute realizate în anul anterior. Depășirea plafonului în cursul anului obligă la trecerea în sistem real începând cu anul următor.

Chiar dacă evidența contabilă a unui PFA este mult mai simplă decât cea a unui SRL, există totuși registre și documente obligatorii de păstrat la zi:

• Registrul de încasări și plăți - evidența cronologică a tuturor sumelor încasate și plătite în legătură cu activitatea
• Registrul inventar - evidența bunurilor folosite în activitate (echipamente, bunuri de valoare mai mare)
• Documentele justificative - facturi emise, facturi primite, contracte, chitanțe

Aceste registre pot fi ținute în format fizic sau electronic, iar majoritatea programelor de contabilitate pentru PFA le generează automat pe baza documentelor introduse.